Krnov: Manuál organizace kulturních a sportovních akcí

Praktický pomocník při pořádání akcí pro veřejnost - tak by se dal stručně nazvat manuál, který krnovský úřad vytvořil pro místní organizace a spolky. Ty zde naleznou nejen souhrnné desatero doporučení pro úspěšnou akci, ale i zcela konkrétní a praktické informace typu kde zapůjčit mobiliář, odkud připojit elektřinu, jak akci propagovat či jak ošetřit související parkovací místa. Místní pořadatelé akcí manuál velice oceňují.

more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region:

Krnov

Surname, firstname:

Kutálková Kristýna

Organization:

Městský úřad Krnov

E-mail:

kkutalkova@mukrnov.cz

Phone:

734682897

Subject:

Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace
Kultura, společenský život, volnočasové aktivity, dobrovolnictví

Description and outputs
Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results?	Cílem vytvoření manuálu bylo seznámit občany, spolky, organizace s postupem, jak mohou sami zrealizovat kulturní, sportovní či společenskou akci v našem městě. Manuál přehledně shrnuje postup přípravy akce včetně důležitých odkazů a kontaktů, kde se mohou inspirovat či požádat o pomoc. Výstupem je dokument (manuál) mapující a popisující všechny kroky a oblasti v rámci organizace akce, od volby termínu přes propagaci a financování po zábor veřejného prostranství. Dokument byl zpracován interně odborem rozvoje města MěÚ Krnov ve spolupráci s Městským informačním a kulturním střediskem (MIKS) Krnov, které je častým organizátorem takovýchto akcí a má s jejich pořádáním cenné zkušenosti.
Is the activity related to any of your strategical document?	Koncepce kultury města Krnova
Were the implemented activities documented?	Manuál organizace kulturních a sportovních akcí
Start of activity:	01.03.2022
End of activity:	01.07.2022
Attachment	Manuál organizace kulturních a sportovních akcí PDF (2,8 MB)
Budget
What were the financial costs of carrying out the activity?	[tis. Kč] 0
How was the activity funded?	aktivita nebyla speciálně financována, manuál byl zpracován pracovníky odboru rozvoje města MěÚ Krnov v rámci jejich pracovní náplně
Recommendations and inspiration
What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention?	Pojďte do toho a zpracujte si manuál také. Organizátoři akcí budou nadšeni - neztratí se v byrokratickém světě a na nic při přípravě a realizaci akcí nezapomenou.
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process
Describe the main strengths of your activity / project during its realization?	eliminace organizátorských chyb, inspirace pro organizaci akce, výstižný a stručný dokument
Describe the main weaknesses of your activity / project during its realization?	poskytuje jen základní doporučení a rady, nezaměřuje se na detailní/specifické problémy, existuje pouze v elektronické podobě
During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation?	Manuál vzešel z potřeby krnovských organizátorů, kteří o jeho vzniku byli informování emailem a poté také na pravidelně organizované společné schůzce. Do budoucna plánujeme na pravidelné schůzce se spolky detailnější seznámení s kroky spojené s organizací akcí, které jsou v manuálu popsány. Přestože dokument vzniknul se záměrem pomoci externím organizátorům, je často využíván i interně méně zkušenými kolegy nebo odbory MěÚ při organizaci vlastních akcí.
Monitoring and evaluation
Do you plan to further develop/maintain the activity/project?	udržování a aktualizace kontaktů, případně obsahu manuálu
Media, promotion
How was the communication with the media and what were the media outcomes?	- propagace v rámci webu města Krnova a FB města Krnova - e-mailová komunikace se spolky
Partakers
Name:	Město Krnov
Company number or other registration data:	00296139
Address:	Hlavní náměstí 96/1, Krnov
Web:	https://www.krnov.cz
Another partakers
Název:	Městské informační a kulturní středisko Krnov
IČO nebo jiný registrační údaj:	00601179
Adresa:	náměstí Míru 1/14, Krnov
Web:	https://www.mikskrnov.cz
Name:	Středisko volného času Krnov, příspěvková organizace
Company number or other registration data:	75079356
Address:	Dobrovského 16, Krnov
Web:	https://www.svckrnov.cz