Bílina: E-ZAK - elektronický nástroj pro veřejné zakázky

Zavedením online systému pro veřejné zakázky se městu významně podařilo navýšit transparentnost, hospodárnost, efektivnost a kontrolu veřejných zakázek jak ze strany členů zastupitelstva, tak občanů.

more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region:

Bílina

Surname, firstname:

Jandová Drahomíra

Organization:

Městský úřad Bílina, kancelář úřadu

E-mail:

jandova@bilina.cz

Phone:

417 810 802

Subject:

Informovanost, informační systémy a technologie (e-goverment)

Description and outputs
Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results?	Mezi významné efekty E-ZAK patří mj. • Maximální usnadnění práce úředníkům města se zadávacím řízení za využití elektronických prostředků. Zadávání dle zákona č. 134/20166 Sb., o zadávání veřejných zakázek. • Podpora rovného přístupu k informacím a posílení důvěryhodnosti veřejného zadavatele. • Veřejně dostupné informace o podmínkách výběrových řízení přes internet rozšiřují okruh potencionálních dodavatelů. • Rychle dostupná elektronická evidence veřejných zakázek a souvisejících dokumentů šetří čas při jejich hledání. • Zkrácení lhůt a doby potřebné k zadání zakázek. Nastavené podmínky zamezují možnost jakkoli zakázky ovlivňovat, nebo takzvaně ""dělat křoví"". Na základě požadavku Rady města nemá před okamžikem "otevření obálek" nikdo přístup k podaným nabídkám, dokonce ani nikdo neví, kolik uchazečů nabídku podalo. Zadávání zakázek lze kdykoli zpětně zkontrolovat.
Were the implemented activities documented?	https://www.bilina.cz/cs/mestsky-urad/verejne-zakazky/
Start of activity:	01.09.2019
Budget
What were the financial costs of carrying out the activity?	[tis. Kč] 556,474
How was the activity funded?	Rozpočet města
Detailed schedule:	V částce je mj. započítána licence užívání programu 121.000 Kč, implementace nástroje 237.160 Kč, skolení uživatelů 22.990 Kč, servisní služby 7.018 Kč/měsíc, modul "Uveřejnění na profilu" 10.164 Kč
Recommendations and inspiration
What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention?	Při zavádění elektronického nástroje pro správu veřejných zakázek doporučujeme záležitost dostatečně mediálně propagovat, zejména pak v podnikatelské sféře. Sezvat podnikatele, vysvětlit výhody registrace - např. získávání upozornění na veřejné zakázky nejen z našeho města. V Bílině zajišťuje odbor nemovitostí a investic kompletní podporu a osvětu. V průběhu pandemie COVID-19 nebylo možné pořádat "živá" školení podnikatelů, proto byl vytvořen informační průvodce pro správu veřejných zakázek, který je dostupný na webu města.
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process
During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation?	Ještě před zavedením E-ZAK přišel ze strany části členů zastupitelstva města požadavek na změnu zadávání zakázek malého rozsahu městem Bílina. Zejména pak - zjednodušit a zprůhlednit zadávací praxi, neboť se naráží na nedostatek zájmu u firem, které administrativní složitost odrazuje. Díky zavedení E-ZAK byla tato záležitost vyřešena. Do systému se prokazatelně přihlašuje stále více společností a podnikatelů.
Monitoring and evaluation
Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way?	Byl zpracován jednoduchý ekonomický rozbor za prvních 9 měsíců fungování systému. Rozbor provedl odbor nemovitostí a investic. Z celkového počtu 82 vysoutěžených veřejných zakázek za období 1-9/2020 byla uspořena částka ve výši cca 9,9 milionů Kč. Vzorec pro výpočet: předpokládaná hodnota zakázky - vysoutěžená cena = úspora.
Do you plan to further develop/maintain the activity/project?	Ano. V současné době jsme zavedli dle § 6 Zákona o zadávání veřejných zakázek - sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání a zohlednění inovací. Do naší směrnice byly začleněny přílohy č. 24. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR II. kategorie a č. 25. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR III. kategorie.
Attachment:	Článek "Město začalo zadávat veřejné zakázky pouze elektronicky" na oficiálním webu města Bílina HTML ()
Partakers
Name:	Město Bílina
Company number or other registration data:	00266230
Address:	Břežánská 50/4, 418 31 Bílina
Web:	http://zakazky.bilina.cz